Basic Personal Policy
特定個人情報基本方針

当社は、マイナンバーを含む個人情報(以下「特定個人情報」といいます)の適正な取扱いを実施することを目的として、安全管理措置に関する基本方針を次のとおり定めます。

  • 1. 事業者の名称
    インテグレート・システム株式会社
  • 2. 関係法令の遵守
    当社は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「マイナンバー法」といいます)、個人情報の保護に関する法律、マイナンバー法施行令、マイナンバー法施行規則、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、その他の関係法令を遵守し、特定個人情報を適正に取扱います。
  • 3. 安全管理措置に関する事項
    当社は、マイナンバー法第12条その他の関係法令等に照らし、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を別途定め、特定個人情報を適正に取扱います。
  • 4. 質問および苦情処理の窓口
    当社の特定個人情報の取扱いに関するご質問等を受け付ける窓口は次のとおりです。
    〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町一丁目2番5号
    インテグレート・システム株式会社
    総務部
    TEL 03-5652-8600
    FAX 03-5652-8604
    なお、受付時間は土日祝日・年末年始(12/30~1/4)を除く、午前9時~午後5時までとなります。

特定個人情報の利用目的について

当社において、特定個人情報は、以下の業務を行うことを利用目的として取り扱うものとします。 なお、以下に公表する以外の利用目的で特定個人情報を取得または利用する場合は、あらためて、 その利用目的を本人に通知するか、または当社ホームページ上で公表いたします。

  • 1.従業者(役員、パート、アルバイト含む)および扶養家族に係る個人番号関係事務
    ・給与所得・退職所得等の源泉徴収票作成事務
    ・雇用保険の届出事務
    ・労働者災害補償保険法に基づく請求事務
    ・健康保険、厚生年金保険等の届出事務
    ・企業年金・財形貯蓄等に関する事務
    ・持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務
  • 2.従業者の配偶者に係る個人番号関係事務務
    ・国民年金の第3号保険者の届出事務
  • 3.社外の個人(個人事業主含む)に係る個人番号関係事務
    ・報酬・料金等の支払調書作成事務
    ・配当・剰余金の分配および基金利息の支払調書作成事務
    ・不動産の使用料等の支払調書作成事務
    ・不動産等の譲受の対価の支払調書作成事務
    ・企業年金・財形貯蓄等に関する事務
    ・不動産等の売買または貸付のあっせん手数料の支払調書作成事務
  • 4.その他
    ・マイナンバー法第19条その他の関係法令に規定する個人番号関係事務